Specjalista ds. organizacyjnych

Stanowisko

Specjalista ds. organizacyjnych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu przy ul. H. M. Kamieńskiego 73a.

Miejsce pracy

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław.

Zakres obowiązków

• Współtworzenie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego, zarządzeń dyrektora oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych szpitala.
• Udział w przygotowywaniu planów, programów i strategii rozwoju oraz gromadzenie i analiza danych na potrzeby zarządzania.
• Współpraca z oddziałami i działami administracyjnymi przy wdrażaniu zmian organizacyjnych, projektów rozwojowych i nowych procedur.
• Przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, analiz, zestawień, raportów i prezentacji dla Dyrekcji.
• Prowadzenie dokumentacji struktury organizacyjnej, regulaminów i procedur oraz nadzór nad ich obiegiem.
• Organizacja obiegu dokumentów i prowadzenie rejestrów zarządzeń, pełnomocnictw, upoważnień oraz pism wychodzących i przychodzących.
• Udział w opracowywaniu i monitorowaniu wskaźników jakościowych szpitala.
• Organizacja i obsługa spotkań, komisji i zespołów, w tym przygotowywanie materiałów i protokołowanie.
• Dbanie o zgodność rozwiązań organizacyjnych z przepisami dotyczącymi podmiotów leczniczych.
• Wprowadzanie zmian do Księgi Rejestrowej oraz praca w systemie EZD PUW.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe; preferowane: zarządzanie w ochronie zdrowia, administracja, ekonomia lub kierunki pokrewne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Umiejętność analizy danych, formułowania wniosków i przygotowywania opracowań pisemnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.

Mile widziane

Doświadczenie na podobnym stanowisku w podmiocie leczniczym lub instytucji publicznej.

Warunki zatrudnienia

• Umowa o pracę.
• Pracodawca informuje, że szpital zatrudnia około 1800 osób.

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny. W dokumentach należy zamieścić wymaganą zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby bieżącej i przyszłych rekrutacji. Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.

Jak aplikować

Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres wskazany w ogłoszeniu; adres e-mail jest ukryty w treści strony. Można je również przesłać pocztą na adres Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław, z dopiskiem „Dział Kadr i Płac”.

Kontakt

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław.