Asystent / Asystentka w Biurze Pełnomocnika ds. Jakości

Stanowisko

Asystent / Asystentka w Biurze Pełnomocnika ds. Jakości.

Miejsce pracy

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie administracyjne Biura, prowadzenie spraw biurowych, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz kontaktów telefonicznych.
• Prowadzenie kalendarza, umawianie i organizacyjna obsługa spotkań zespołu, szkoleń jakościowych oraz audytów wewnętrznych.
• Formatowanie procedur, formularzy, tabel i prezentacji; przygotowywanie pism i dokumentów do podpisu, ich dystrybucja, skanowanie, kopiowanie i archiwizacja akt zgodnie z procedurami.
• Wsparcie obsługi intranetu w zakresie publikacji zarządzeń, procedur i komunikatów jakościowych.
• Zamawianie materiałów biurowych, nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych i zaopatrzeniem stanowisk pracy.
• Realizacja bieżących zadań organizacyjnych zlecanych przez Kierownika Biura.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie.
• Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku o profilu biurowym, asystenckim lub administracyjnym.
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności formatowania dokumentów w Wordzie, podstawowych kalkulacji i zestawień w Excelu oraz przygotowywania slajdów w PowerPoincie.
• Biegła obsługa komputera, skanera, urządzeń wielofunkcyjnych i poczty elektronicznej.
• Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja pracy własnej, dbałość o detale, dokładność i terminowość.
• Wysokie umiejętności interpersonalne, otwartość i łatwość nawiązywania profesjonalnego kontaktu z personelem szpitala.

Mile widziane

Wykształcenie wyższe lub studia w trakcie.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wiodącym szpitalu klinicznym w regionie.
• Zatrudnienie na 0,5 etatu z możliwością dopasowania grafiku oraz realną perspektywą zwiększenia wymiaru etatu w przyszłości.
• Pomoc zespołu we wdrożeniu w specyfikę procedur szpitalnych i funkcjonowania jednostki.
• Pakiet socjalny ZFŚS, w tym dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”) oraz świadczenia okolicznościowe i świąteczne.
• Możliwość zdobycia doświadczenia administracyjnego w obszarze zarządzania jakością w ochronie zdrowia.

Wymagane dokumenty

CV. W dokumentach należy zamieścić wymaganą klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych. W treści klauzuli wskazano CV oraz list motywacyjny, a także zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące.

Jak aplikować

CV należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@usk.poznan.pl.

Kontakt

E-mail: rekrutacja@usk.poznan.pl.

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie zawiera klauzulę informacyjną RODO.